Để tổ chức tất niên công ty thành không như ý không phải là điều dễ dàng. Có rất nhiều vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình chuẩn bị và cả trong lúc diễn ra bữa tiệc. Đòi hỏi người tổ chức phải hết sức thận trọng, tìm hiểu kỹ các sự cố. Từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và kịp thời xử lý. Vậy những sự cố có thể xảy ra trong tiệc tất niên công ty là gì bạn đã biết chưa? Cùng Bạch Phong Event tìm hiểu ngay nhé!

Những sự cố thường gặp khi tổ chức tất niên công ty

Dưới đây là những vấn đề và sự cố thường gặp nhất khi tổ chức tiệc tất niên. Nếu bạn không tìm hiểu kỹ trước khi tổ chức sẽ rất dễ phạm phải.

Kịch bản tổ chức tất niên công ty rời rạc

Kịch bản tiệc tất niên công ty có ý nghĩa rất quan trọng. Là “khung sườn” thể hiện tất cả hoạt động diễn ra trong bữa tiệc. Tuy nhiên, nếu kịch bản không được xây dựng một cách bài bản. Nếu đội ngũ tổ chức tất niên công ty không có nhiều kinh nghiệm. Sẽ rất dễ dẫn đến vấn đề rời rạc trong kịch bản, không thống nhất được mạch chương trình. 

to-chuc-tat-nien-cong-ty-1
Mẫu kịch bản tổ chức tiệc tất niên công ty

Vấn đề này thường xuyên xảy ra ở những doanh nghiệp có chi phí tổ chức tất niên hạn hẹp. Họ sẽ chọn phương án tự tổ chức thay vì nhờ sự hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp. Bởi không phải nhân viên nào cũng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Dẫn đến sự rời rạc khi xây dựng kịch bản là không thể tránh khỏi. 

Chủ đề tất niên công ty kém hấp dẫn

Chủ đề tất niên được xem như “linh hồn” của cả bữa tiệc. Là chìa khóa để thu hút sự quan tâm tham dự của khách mời. Cũng là điểm nhấn để lại nhiều ấn tượng khó quên sau bữa tiệc. Vì vậy, nếu chủ đề kém hấp dẫn thì tiệc tất niên sẽ rất khó thành công như ý.

to-chuc-tat-nien-cong-ty-2
Chủ đề tiệc tất niên là linh hồn mang đến thành công cho bữa tiệc

Mỗi năm, bạn cần thay đổi ý tưởng chủ đề tất niên, tránh việc lặp lại qua nhiều năm. Điều này mang đến những làn gió mới, không gian bữa tiệc thú vị hơn cho khách mời. Bạn có thể sáng tạo chủ đề tiệc tất niên công ty theo màu sắc chủ đạo, theo xu hướng thời trang, theo giới tính, độ tuổi, nhân vật hay sự kiện nổi tiếng, theo mùa hay theo lĩnh vực, ngành nghề hoạt động,…

Khảo sát địa điểm tổ chức tất niên công ty không kỹ lưỡng

Một trong những hạng mục đòi hỏi sự cẩn trọng nhất chính là địa điểm tổ chức. Mọi công tác thi công, tổ chức đều có thể gặp sự cố nếu địa điểm không được khảo sát kỹ. Có thể kể đến một vài sự cố như sân khấu không thể đặt ở vị trí trung tâm; Không thể lắp đặt các thiết bị màn hình LED, âm thanh ánh sáng như ý,… 

to-chuc-tat-nien-cong-ty-3
Địa điểm tổ chức tất niên dù trong nhà hay ngoài trời đều cần khảo sát kỹ lưỡng

Do đó, khi khảo sát địa điểm tổ chức bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi ngóc ngách. Kiểm tra đầy đủ các dịch vụ, tiện ích tại địa điểm đáp ứng các yêu cầu như:

  • Vị trí gần trung tâm, di chuyển, giao thông thuận tiện
  • Không gian rộng rãi phù hợp với số lượng khách mời
  • Đảm bảo an ninh và an toàn cho khách mời tham dự
  • Có bãi giữ xe 
  • Dịch vụ hỗ trợ tư vấn cụ thể, phục vụ tận tâm.

Trang trí tiệc tất niên không đẹp mắt

Không gian tiệc tất niên đẹp mắt, hấp dẫn mang lại sự hứng thú cho khách mời tham dự. Các hạng mục trang trí bao gồm cả thiết kế sân khấu, thiết kế không gian,… Vị trí đặt backdrop, photobooth,…. sao để làm nổi bật chủ đề, ý tưởng bữa tiệc. Tất tần tật những hạng mục trang trí đều ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình.

to-chuc-tat-nien-cong-ty-4
Tiệc tất niên trang trí đẹp mắt mang lại hứng khởi cho khách mời tham dự

Nếu bữa tiệc trang trí không đẹp mắt sẽ khiến khách mời cảm thấy nhàm chán. Họ có thể bỏ về giữa tiệc vì không có hứng thú ở lại đến cuối chương trình. Đây sẽ là một điều đáng buồn cho đội ngũ tổ chức. Vì vậy, đừng quên đầu tư kỹ lưỡng vào phần thiết kế và trang trí tiệc tất niên công ty.

Không có kế hoạch dự phòng rủi ro

Đối với bất cứ sự kiện nào, quản trị rủi ro luôn là hoạt động cần thiết và bắt buộc phải có. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp khi tổ chức tất niên công ty lại bỏ qua khâu này. Bạn cần có một kế hoạch dự phòng bởi bất cứ sự cố nào cũng có thể bất ngờ xảy đến. Nếu không có dự đoán từ trước sẽ khó tìm được phương án xử lý kịp thời.

to-chuc-tat-nien-cong-ty-5
Những sự cố kỹ thuật có thể xảy ra đột ngột khi chương trình đang diễn ra

Một số rủi ro tiêu biểu thường gặp như vấn đề về thời tiết, thiên tai, sự cố kỹ thuật,… Tất cả đều cần được lường trước và có kế hoạch dự phòng. Tuy nhiên, nếu đội ngũ tổ chức không có nhiều kinh nghiệm sẽ là một bất lợi cho chương trình. Do đó, thông thường doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Để đồng hành và được tư vấn quy trình quản trị rủi ro, xử lý sự cố chuyên nghiệp.

Bạch Phong Event tổ chức tất niên công ty chuyên nghiệp

Để tổ chức được bữa tiệc tất niên thành công, hoành tráng và để lại nhiều ấn tượng. Đòi hỏi đội ngũ tổ chức phải có những kỹ năng và kiến thức chuyên môn nhất định. Đây là điều không phải doanh nghiệp nào cũng đáp ứng được. Do đó, một đơn vị tổ chức tất niên chuyên nghiệp là thực sự cần thiết. 

Bạch Phong Event với đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, được đào tạo bài bản. Từng tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Sẽ tư vấn tận tình quy trình tổ chức tất niên công ty tận tình, chuyên nghiệp. Đặc biệt mức chi phí tại Bạch Phong cũng rất “hợp túi tiền”. Bạn có thể yên tâm lựa chọn dịch vụ của Bạch Phong để bữa tiệc cuối năm đáng nhớ.

to-chuc-tat-nien-cong-ty-6
Bạch Phong Event đồng hành mang đến bữa tiệc tất niên hoàn hảo

Như vậy, bài viết trên đã điểm qua những sự cố thường gặp khi tổ chức tất niên công ty. Hy vọng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn san sẻ nỗi lo. Lựa chọn cho mình phương án tổ chức hợp lý nhất. Và đừng quên liên hệ ngay với Bạch Phong Event nếu cần hỗ trợ nhé!

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *